Validering mbo examens

Ben je examenleverancier of mbo-instelling en wil je de kwaliteit van je exameninstrumenten borgen? Sinds 1 augustus 2018 moeten mbo-instellingen werken met gevalideerde exameninstrumenten. CIIO helpt je hierbij als certificerende autoriteit.

• Lever je als organisatie exameninstrumenten aan het mbo?
• Ben je mbo-instelling en ontwikkel je zelf exameninstrumenten?
• Wil je gecertificeerd worden als examenleverancier (route 1)?
• Wil je specifieke exameninstrumenten extern laten valideren (route 3)?
• Zoek je een autoriteit die ontwikkelingsgericht werkt en niet alleen controleert?

Dan is CIIO de juiste partner voor jou!

Wat is validering van mbo-examens?

De Stichting Validering Examens MBO (VEMBO) beheert de norm voor valide exameninstrumenten in het mbo. Deze norm bestaat uit eisen aan:

• Product – De kwaliteit van het exameninstrument zelf
• Proces – Hoe het examen ontwikkeld en beheerd wordt
• Organisatie – De professionele inrichting van de examenleverancier

Het doel is om te garanderen dat mbo-examens betrouwbaar, valide en praktijkgericht zijn, zodat studenten eerlijk getoetst worden en een diploma krijgen dat écht iets zegt.

De 3 routes naar valide exameninstrumenten

Mbo-instellingen kunnen via drie routes komen tot valide exameninstrumenten:

• Route 1 – Inkopen bij een gecertificeerde examenleverancier. Deze leverancier is door CIIO (of een andere autoriteit) gecertificeerd. CIIO certificeert examenleveranciers voor route 1.
• Route 2 – Zelf construeren volgens collectieve afspraken (alleen voor leden van MBO Raad én NRTO). CIIO is hier niet bij betrokken.
• Route 3 – Zelfgeconstrueerde exameninstrumenten extern laten valideren. CIIO valideert exameninstrumenten voor route 3.

Wat doet CIIO?

CIIO is door de Stichting Validering Examens MBO geselecteerd als certificerende autoriteit. Dit betekent dat we twee dingen doen:

1. Examenleveranciers certificeren (route 1)

We toetsen via een audit, met een steekproef van je exameninstrumenten, of je voldoet aan de product-, proces- en organisatie-eisen.

2. Exameninstrumenten valideren (route 3)

We beoordelen specifieke exameninstrumenten op de producteisen: is het examen valide, betrouwbaar, praktijkgericht en duidelijk?

Voordelen van certificering/validering door CIIO

• Ontwikkelingsgericht – We helpen je niet alleen te voldoen, maar ook te verbeteren
• Snelheid – We leveren snel feedback zodat je door kunt ontwikkelen
• Expertise – Combinatie van auditervaring (CIIO) en toetsdeskundigheid (Onderwijs.pro)
• Erkend – CIIO is officieel geselecteerd door de Stichting Validering Examens MBO
• Persoonlijk contact – Korte lijnen en directe communicatie
• Klantenregister – Gecertificeerde examenleveranciers en gevalideerde exameninstrumenten worden opgenomen in ons openbare klantenregister

Zie de publicaties van de Stichting Validering Examens MBO voor een actuele versie van deze eisen.

Hoe verkrijg je een certificaat of validering?

Voor examenleveranciers (route 1):

1. Aanmelding – Neem contact op met CIIO voor een intake
2. Voorbereiding – Bereid je organisatie en exameninstrumenten voor
3. Audit – CIIO en Onderwijs.pro voeren gezamenlijk een audit uit, waarbij een toetsing op product-, proces- en organisatie-eisen plaats vindt
4. Certificering – Bij een positief oordeel ontvang je het certificaat
5. Jaarlijkse contact – Tussentijds contact over lopende ontwikkelingen
6. Hercertificering – Na drie jaar volledige herbeoordeling

Voor mbo-instellingen of examenleveranciers die 1 of meer producten willen laten valideren (route 3):

Voor de validering van exameninstrumenten kun je kiezen uit twee varianten.

Reguliere versie

1. Aanvraag – Dien de exameninstrumenten in die je wilt laten valideren
2. Beoordeling – Toetsdeskundigen van Onderwijs.pro beoordelen de instrumenten op de producteisen
3. Validering – Is de beoordeling positief, dan is je exameninstrument daarmee direct gevalideerd

Is de beoordeling negatief, dan volgt geen validering. Je ontvangt wel feedback en kunt je exameninstrument daarop aanpassen.
Een hervalidering vraag je apart aan; die is niet bij de reguliere versie inbegrepen.

Uitgebreide versie (met pre-check)

Wil je vooraf weten waar je staat en je instrument gericht verbeteren? Kies dan voor de uitgebreide versie:

1. Aanvraag – Dien de exameninstrumenten in en kies voor de uitgebreide versie
2. Pre-check en feedback – Je ontvangt uitgebreide ontwikkelgerichte feedback op je exameninstrument
3. Aanpassing – Je verwerkt de feedback in je exameninstrument
4. Validering – Bij een positief oordeel van de aangepaste versie is je exameninstrument gevalideerd

Doorlooptijd: Afhankelijk van omvang en complexiteit, gemiddeld 6-12 weken.

Combineren met andere normen

Certificering van examenleveranciers is te combineren met andere certificeringen:

• Maatstaf / ISO 9001 – Voor breder kwaliteitsmanagement
• ISO 27001 – Voor informatiebeveiliging (belangrijk bij digitale examens)

Door normen te combineren voer je één integraal onderzoek uit, wat tijd en kosten bespaart.

Onze werkwijze

CIIO werkt ontwikkelingsgericht. We controleren niet alleen of je aan de eisen voldoet, maar kijken ook hoe je kunt verbeteren.

Kies je voor de uitgebreide versie, dan krijg je een pre-check met uitgebreide ontwikkelgerichte aanbevelingen, zodat je meteen concrete handvatten hebt om je exameninstrument te verbeteren.

Voor de beoordeling van de producteisen werken we samen met toetsdeskundigen van Onderwijs.pro. Zij beoordelen onder meer toetsvraagkwaliteit, cesuurstelling, beoordelingsvoorschriften en validiteit/betrouwbaarheid. CIIO richt zich op de proces- en organisatie-eisen: hoe je als organisatie examens ontwikkelt, beheert en verbetert.

We zetten ervaren auditors in die het onderwijsveld goed kennen en weten hoe examens in de praktijk worden ontwikkeld en afgenomen. Wil je meer weten? Lees meer over onze werkwijze en visie.